Businessplan erstellen mit KI

Mit Sprach-KIs wie ChatGPT kannst du auch ohne besonderes Schreibtalent in kurzer Zeit Texte verfassen, die klar und korrekt formuliert sind. Das kann eine großartige Hilfe sein, wenn du als Gründer*in vor der Aufgabe stehst, einen Businessplan zu schreiben. Dabei kommt es jedoch darauf an, dass du die KI richtig einsetzt.   

Wir verraten dir hier, wie du durch eine clevere Kombination von ChatGPT mit dem Businessplan-Tool von SmartBusinessPlan die besten Ergebnisse erzielst.

Im Prinzip ist es heute möglich, dir von einer KI deinen kompletten Businessplan erstellen zu lassen. Programme wie ChatGPT erstellen in Sekundenschnelle einen solchen Plan für jede beliebige Geschäftsidee.  

Das Tolle an ChatGPT ist, dass es sich dabei sehr intuitiv bedienen lässt. Du kannst dich mit der KI unterhalten, fast wie mit einem Menschen, du kannst ihr Fragen stellen und ihr Aufträge erteilen. Aber trotz der nachvollziehbaren Faszination für diese Technologie ist es wichtig, sich ihrer Begrenzungen bewusst zu sein. Wenn du die komplette Erstellung deines Businessplans einer KI überlässt, wird das Ergebnis bestenfalls okay, aber niemals wirklich gut sein.  

Einer der Gründe dafür liegt darin, dass die KI deine persönlichen Erfahrungen, deine Werte und deine Unternehmensvision nur unvollständig einfangen kann. Hinzu kommt, dass alle großen Sprachmodelle (Large Language Models – LLM) wie das, auf dem ChatGPT basiert, mit statistischen Wahrscheinlichkeiten arbeiten. Sie haben kein eigenes Bewusstsein und keine Kreativität, die mit der von Menschen zu vergleichen ist. Daher empfiehlt es sich, ChatGPT eher zur Unterstützung und Inspiration beim Schreiben deines Businessplans zu nutzen, aber die Ideenarbeit selbst zu übernehmen. 

Ein weiteres Problem ist, dass ChatGPT insbesondere bei längeren Texten hin und wieder zu Inkonsistenzen und Logikfehlern neigt. Die Antworten der Sprach-KI basieren auf den eingegebenen Anweisungen, den sogenannten Prompts. Wurden diese nicht präzise genug formuliert oder wurde der Kontext nicht eindeutig definiert, kann dies zu Widersprüchen führen. Das kann besonders im Umgang mit Zahlen zum Problem werden: Wenn es um Kalkulationen geht, hat ChatGPT einige Schwächen. Alles in allem sind das keine hilfreichen Voraussetzungen, wenn es darum geht, die finanzielle Machbarkeit einer Geschäftsidee in einem Businessplan zu belegen. 

Aber das bedeutet nicht, dass du ganz auf die KI beim Erstellen deines Businessplans verzichten musst. Du solltest nur wissen, wie du sie anwendest. Um ihre Grenzen zu überwinden, solltest du auf eine enge Führung achten und dafür sorgen, dass deine eigenen Ideen und Erfahrungen möglichst umfassend einfließen. Und du solltest nie vergessen, die von der KI erzeugten Inhalte kritisch zu prüfen und ggf. zu ergänzen. 

Hier kommt das Businessplan-Tool von SmartBusinessPlan ins Spiel. Es bietet genau den Rahmen, den ChatGPT braucht, um zur Höchstform aufzulaufen und seine Stärken voll auszuspielen. 

Das digitale Tool von SmartBusinessPlan vereinfacht den Prozess des Businessplan-Schreibens erheblich:  

• Es bietet eine klare Gliederung, die von allen Geldgebern anerkannt und zugleich individuell anpassbar ist 
• Es unterstützt dich mit einfachen Leitfragen zu jedem Kapitel deines Businessplans, damit du an alles denkst 
• Digitale Zahlenassistenten begleiten dich durch den Finanzplan – du musst lediglich die entsprechenden Zahlen eingeben, die Berechnung erfolgt automatisch  
• Text- und Zahlenteil werden automatisch in ein ansprechendes Layout gebracht und du kannst per Klick Grafiken und Tabellen erstellen lassen. 
• Integrierte Erklärungen und Hintergrundinformationen sorgen dafür, dass du verstehst, wie dein Business funktioniert – die beste Vorbereitung auf dein Bankgespräch.  
• Beispiel-Businesspläne aus dem echten Leben können dir zur Inspiration und als Vorlage für deinen eigenen Businessplan dienen.  

Diese umfangreiche Unterstützung kann ChatGPT dir nicht bieten. Dafür kann die Sprach-KI Folgendes für dich tun: 

• ChatGPT kann aus Stichworten vollständige Sätze formulieren. 
• Es kann den Kundennutzen klar und prägnant auf den Punkt bringen. 
• Es liefert dir Informationen für die Marktanalyse und die Beschreibung des Wettbewerbs und kann diese zusammenfassen.  
• Es kann Vorschläge für passende Marketing- und Vertriebsstrategien generieren. 
• Es kann eine Zusammenfassung für deinen Businessplan erstellen. 

Während SmartBusinessPlan dir also die Struktur und das Know-how für die Businessplan-Erstellung bietet, kann KI wie ChatGPT im Bereich der Formulierung unterstützen und Informationen bereitstellen (die du allerdings nicht ungeprüft übernehmen solltest). So gelingt es dir, auch ohne Vorwissen in kurzer Zeit einen überzeugenden Businessplan zu schreiben, den du einfach per Knopfdruck in ein professionell gestaltetes PDF umwandeln und deinen potenziellen Geldgeber*innen oder Geschäftspartner*innen vorlegen kannst.  

Beim Einsatz von ChatGPT zur Erstellung deines Businessplans ist das Thema Datenschutz von großer Bedeutung. OpenAI hat Datenschutzrichtlinien, die den Umgang mit Nutzerdaten nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regeln, um persönliche und geschäftliche Informationen zu schützen. Es wird empfohlen, keine persönlichen Daten preiszugeben und Informationen, die eine direkte Identifizierung ermöglichen könnten, zu anonymisieren. Verzichte also darauf, Adressen, Steuernummern, Telefonnummern und dergleichen einzugeben. 

Obwohl die Gefahr, Geschäftsideen könnten geklaut werden, von den meisten Gründer*innen überbewertet wird, da die Umsetzung in der Regel mehr zählt als die Idee selbst, schadet es nicht, mit sensiblen Geschäftsgeheimnissen oder patentierten Inhalten vorsichtig zu sein. Das ist allerdings bei den wenigsten Geschäftsideen überhaupt der Fall.  

Behalte im Hinterkopf, dass es beim Umgang mit KI-Plattformen wie ChatGPT darauf ankommt, das richtige Maß zu finden: Teile ruhig deine Geschäftsideen, um Unterstützung beim Ausarbeiten deines Plans zu bekommen, halte aber detaillierte Geschäftsgeheimnisse und personenbezogene Daten zurück. Auf diese Weise kannst du die Vorteile der KI sorgenfrei nutzen, ohne deine wertvollsten Informationen preiszugeben.

Damit du schnell und effektiv deinen Businessplan mit SmartBusinessPlan und ChatGPT erstellen kannst, haben wir eine kleine Anleitung für dich erarbeitet. Folge ihr und du kommst in wenigen Schritten zum Ziel: 

Starte mit der SmartCanvas von SmartBusinessPlan, um dein Geschäftsmodell zu visualisieren und es von allen Seiten zu betrachten. Übertrage die ausgefüllte Canvas per Klick in das Businessplan-Tool, um ein erstes Gerüst zu erhalten. Diese Stichworte kannst du später für deine Prompts nutzen und ChatGPT darum bitten, sie auszuformulieren.

Um dich bei OpenAI für die kostenfreie Version von ChatGPT anzumelden, besuchst du die offizielle Webseite von OpenAI und wählst die Option zur Anmeldung. Gib deine E-Mail-Adresse und die erforderlichen persönlichen Informationen ein, um einen Account zu erstellen. 

Für die kostenpflichtige Version, bekannt als ChatGPT Plus, wählst du nach der Anmeldung oder auf der Hauptseite die Option für ChatGPT Plus. Du wirst durch den Prozess geführt, der die Auswahl eines Abonnements und die Eingabe deiner Zahlungsinformationen umfasst. Nach Abschluss dieses Vorgangs erhältst du erweiterten Zugang und zusätzliche Funktionen, die im Plus-Abonnement enthalten sind. 

Konfiguriere zunächst die allgemeinen „Benutzerdefinierten Anweisungen“ (engl.: „Custom Instructions“) in ChatGPT, um das Modell über dein Vorhaben zu informieren. Gib dabei an, dass du einen Businessplan schreibst und was du damit erreichen möchtest. 

Diese Informationen fügst du in das erste Feld der Anweisungen bei ChatGPT ein: 

• Ggf. Name deines zukünftigen Unternehmens 
• Angebot 
• Kunden/Zielgruppe 
• Kundennutzen 
• Alleinstellungsmerkmal (USP) 
• Ziel des Businessplans 

Im zweiten Feld der Anweisungen gibst du an, wie du dir die Antworten von ChatGPT wünschst, also in welcher Tonalität und in welchem Stil.

Gehe anschließend die Abschnitte aus dem Textteil (Geschäftsidee, Kunden, Unternehmen) einzeln durch. Formuliere zu jedem Unterabschnitt einen eigenen Prompt. 

Diese Informationen sollten in den Prompts enthalten sein: 

• Thema/Überschrift des Abschnitts und ggf. Zwischenüberschriften 
• Leitfragen von SmartBusinessPlan inkl. deiner Antworten (wenn du die Antworten noch nicht weißt, kannst du ChatGPT darum bitten, sie dir zu liefern) 
• Stichworte aus deiner SmartCanvas 
• Gewünschte Länge der Antwort  
• Ggf. weitere Informationen zum Kontext, Rechercheergebnisse, eigene Erfahrungen etc. 

Prüfe jede Antwort von ChatGPT sorgfältig auf inhaltliche Korrektheit und Vollständigkeit. Verfeinere ggf. deinen Prompt, wenn du der Meinung bist, dass Informationen fehlen oder Zusammenhänge nicht ausreichend klar werden.  

Plane mithilfe der Zahlenassistenten von SmartBusinessPlan Umsatz, Kosten und Kapitalbedarf. Erstelle eine Rentabilitäts- und eine Liquiditätsplanung für die ersten drei Jahre nach deiner Gründung.  

Planungen, die für dein Business besonders aussagekräftig sind, kannst du in Grafiken oder Tabellen umwandeln und diese in den passenden Abschnitten deines Businessplans einfügen (etwa in die Zusammenfassung). 

ChatGPT kann dir dabei assistieren, deinen fertigen Businessplan kurz und knackig zusammenzufassen. Achte dabei darauf, dass die finanziellen Aspekte deiner Gründung im Vordergrund stehen. 

Vergewissere dich, dass dein gesamter Businessplan in sich schlüssig ist, alle notwendigen Informationen enthält und deinen Zielen entspricht.  

Indem du diese sieben Schritte befolgst, um ChatGPT gezielt mit SmartBusinessPlan zu kombinieren, kannst du mit wenig Aufwand einen umfassenden und maßgeschneiderten Businessplan mit KI erstellen. 

Um beim Schreiben deines Businessplans mit SmartBusinessPlan und ChatGPT die besten Ergebnisse zu erzielen, beachte noch folgende Tricks: 

1. Rollen und Aufgaben definieren: Definiere als Erstes die Rolle, die ChatGPT übernehmen soll, und lege die Aufgaben und Ziele fest (Beispiel: „Du bist ein erfahrener Gründungsberater und hast schon zahlreichen Gründer*innen zum Erfolg verholfen. Du hilfst mir, einen überzeugenden Businessplan zu schreiben, mit dem ich potenzielle Investoren gewinnen kann.“) 
2. Spezifische Prompts verwenden: Je genauer die Fragestellung, desto nützlicher sind die Antworten von ChatGPT. 
3. Prompts optimieren: Beginne mit einer allgemeinen Anweisung und verfeinere sie schrittweisen, basierend auf den erhaltenen Antworten. 
4. Daten aktualisieren: Berücksichtige, dass ChatGPT bis zu einem bestimmten Zeitpunkt trainiert wurde. Für aktuelle Informationen solltest du zusätzliche Recherche betreiben und in deinen Businessplan einfließen lassen. 
5. Eigene Inhalte integrieren: Ergänze die von ChatGPT generierten Inhalte mit deinem eigenen Wissen und deiner Expertise, um den Businessplan persönlicher und individueller zu gestalten.

Richtig eingesetzt, ergänzen sich SmartBusinessPlan und ChatGPT optimal. Während SmartBusinessPlan mit seiner Struktur, den Leitfragen und den Zahlenassistenten eine solide Basis für die Finanz- und Businessplanung bietet und ein umfassendes Verständnis für dein Geschäft ermöglicht, trägt ChatGPT mit seiner Fähigkeit, Gedanken zu ordnen und präzise Formulierungen zu liefern, entscheidend zur Textqualität und zu Geschwindigkeit bei. Dank einer geschickten Kombination beider Tools kannst du in kurzer Zeit einen professionellen und überzeugenden Businessplan erstellen.